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03.10.2018

Nemak - EXECUTIVE ASSISTANT (W/M)

  • Offer: Production and Engineering, Technical activities
  • Western Europe
 

Location

Frankfurt am Main

Description

Innovation und Perfektion in Aluminiumguss für die Herzstücke des Automobils – dafür steht der Name Nemak. Mit über 22.000 Mitarbeitern an 38 Fertigungsstätten sind wir für die führenden Automobilhersteller auf der ganzen Welt eine erste Adresse, wenn es um die Entwicklung und Produktion von Hightech-Aluminium-Komponenten geht – egal ob für den Antrieb von Fahrzeugen, die Struktur von Fahrzeugen oder den Bereich E-Mobilität.

Für unsere Europazentrale in Frankfurt am Main suchen wir einen

EXECUTIVE ASSISTANT (W/M)
Für unseren Business Unit Director Europe   
Requisition ID: 26905


Sie sind Profi in Sekretariat und Assistenz: gut organisiert, international orientiert und an Wirtschaftsthemen interessiert? Sie sind eine Persönlichkeit, die gern viele Fäden gleichzeitig in der Hand hält, mitdenkt, Initiative ergreift, Prioritäten setzt und durch ihren vorausschauenden Support für ihren Chef einfach unverzichtbar ist? Dann erwarten Sie bei uns eine anspruchsvolle Aufgabe, in der all Ihre Talente gefordert sind, und ein Chef, der Ihr Engagement wirklich zu schätzen weiß.

IHRE AUFGABE
• Mit viel Übersicht managen Sie das Sekretariat unseres Business Unit Directors Europe und halten ihm in seinem eng getakteten Alltag den Rücken frei.
• Sie haben den Überblick über laufende Projekte und Vorgänge, führen Informationen zusammen, koordinieren Termine und wissen stets genau, wer wann worüber zu informieren ist.
• Kompetent und auskunftsfähig sind Sie am Telefon die erste Adresse für Anrufer aus dem In- und Ausland.
• Korrespondenz erledigen Sie stilsicher und fehlerfrei auf Deutsch und Englisch.
• PowerPoint, Excel & Co. setzen Sie gekonnt ein, um Inhalte in Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Reports professionell in Form und auf den Punkt zu bringen.
• Sie organisieren Meetings und Veranstaltungen, bereiten Unterlagen vor, erstellen Protokolle und sorgen dafür, dass sich Besucher aus dem In- und Ausland bei uns rundum gut betreut fühlen.
• Auch wenn Ihr Chef häufig unterwegs ist, läuft alles, wie gewohnt, denn Sie verstehen es, selbst die richtigen Prioritäten zu setzen, und lösen viele größere und kleinere Aufgaben eigenständig und pragmatisch.
• Klar, dass Sie bei allem auch das Reisemanagement für Ihren Chef zuverlässig im Blick und im Griff haben.

IHR PROFIL
• Studium und/oder kaufmännische Ausbildung – z. B. als Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation / Büromanagement oder Europasekretär/-in
• Mehrere Jahre Erfahrung in anspruchsvollen Assistenz- und Sekretariats-Funktionen im internationalen Umfeld
• Solides kaufmännisches Fachwissen und ein gutes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge
• Organisationsgeschick, Koordinationsvermögen und die Fähigkeit, selbst die richtigen Prioritäten zu setzen
• Versiert in der Arbeit mit MS Office, vor allem mit Excel und PowerPoint
• Ausgeprägtes Serviceverständnis, Verantwortungsbewusstsein und eine detailgenaue Arbeitsweise
• Klar und verbindlich in der Kommunikation auf Deutsch und Englisch, gerne auch in einer weiteren Sprache (z. B. Spanisch)
• Eine offene, lösungsorientierte Persönlichkeit mit einer schnellen Auffassungsgabe und der für diese Position nötigen Diskretion

Technical Leadership, höchste Qualitätsstandards, uneingeschränkte Kundenorientierung und eine einzigartige Unternehmenskultur bilden die Eckpfeiler unseres internationalen Erfolgs. Wenn Sie mit uns in der Automobilindustrie wachsen wollen, dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung auf unserer Karriere-Website  careers.nemak.com

Information/Contact

IHRE ANSPRECHPARTNERIN
Iwona Maksymiak, Tel.: +49 69 69 53 76 4065
Nemak Europe, The Squaire 17, Am Flughafen, 60549 Frankfurt
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